在現(xiàn)代辦公環(huán)境中，共享打印機是提高工作效率的重要工具。然而，有時我們會遇到共享打印機無法正常打印的問題，這不僅影響工作進度，還可能導致不必要的麻煩。本文將詳細探討共享打印機不打印的常見原因，并提供相應的解決方案，幫助您快速恢復打印功能。

一、檢查打印機及連接狀態(tài)

首先需要確保打印機本身處于正常工作狀態(tài)，并且其與網(wǎng)絡之間的物理連接沒有問題。如果打印機不能獨立打印測試頁或顯示錯誤信息，則可能表明存在硬件故障或其他技術(shù)性問題。

在打印機控制面板上嘗試打印自檢頁面或執(zhí)行維護任務。

檢查所有網(wǎng)絡線纜是否已正確插入并緊固，對于無線打印機還需確認Wi-Fi信號強度。

確認打印機的電源開關(guān)已經(jīng)打開并且有足夠的耗材（如墨盒/硒鼓）可用。

查看打印機顯示屏是否有任何警告或錯誤提示，根據(jù)指示解決問題。

二、驗證共享設(shè)置與權(quán)限

共享打印機能否被其他電腦訪問取決于主機上的共享設(shè)置以及客戶端用戶的權(quán)限配置。不正確的設(shè)置可能導致其他電腦無法發(fā)現(xiàn)或使用該打印機。

1、主機端

登錄到作為打印機服務器的電腦。

打開“控制面板”>“設(shè)備和打印機”，找到要共享的打印機圖標。

右鍵點擊該打印機選擇“打印機屬性”，進入“共享”選項卡勾選“共享這臺打印機”，并為它指定一個容易識別的名字。

如果希望限制哪些用戶能夠訪問，請點擊“安全”標簽頁，在這里添加或刪除特定賬戶，并賦予相應的權(quán)限等級。

2、客戶端

在需要使用共享打印機的每臺電腦上，打開本站，進入網(wǎng)絡安裝模式下的搜索添加。

點擊常規(guī)搜索或者輸入共享打印機的IP地址進行搜索，選擇搜索到的打印機，點擊下一步。

選擇打印機型號，最后點擊一鍵安裝，等待打印機驅(qū)動完成后再測試打印功能以驗證一切正常。

三、檢查防火墻

過于嚴格的網(wǎng)絡安全策略有時會無意間阻止合法的打印流量傳輸。確保防火墻規(guī)則不會干擾打印機共享功能是非常重要的一步。

打開“控制面板”>“系統(tǒng)和安全”>“Windows Defender防火墻”。

選擇左側(cè)菜單中的“允許應用或功能通過Windows Defender防火墻”。

點擊“更改設(shè)置”，然后滾動查找與打印相關(guān)的項目（如“文件和打印機共享”），確保它們在私有和公共網(wǎng)絡中都被標記為啟用。

四、重置打印隊列與服務

長時間未清理的打印隊列中可能存在阻塞項，影響后續(xù)任務的處理；同樣地，Print Spoper等關(guān)鍵服務的狀態(tài)異常也會阻礙打印流程順利進行。

1、清除打印隊列

在主機上打開“設(shè)備和打印機”列表。

右鍵點擊共享打印機圖標，選擇“查看正在打印的內(nèi)容”，刪除所有等待中的作業(yè)。

2、重啟Print Spoper服務

按Win + R組合鍵打開運行對話框，輸入services.msc并回車。

在服務列表中找到“Print Spoper”條目。

右鍵點擊該項，選擇“停止”，稍等片刻后再右鍵點擊并選擇“啟動”。